Doutor Planilha

PERGUNTA Como identificar números dentro das células do Excel? Tenho uma planilha de Excel com a cada célula ocupada com 50 números como faço para identificar alguns números dentro dessas células?Alguma formula?Filtro? RESPOSTA A pergunta está um tanto "nebulosa", mas parte da tarefa do Dr. Planilha é entender o que está fervilhando na cabeça dos ávidos usuários de planilhas :D.

PERGUNTA Como oculto colunas de um gráfico no excel? Fiz um gráfico com valores distribuídos por dias da semana, compreendendo o período de segunda a sexta. Porém, quando monto um gráfico para essas informações, são carregadas colunas de sábado e domingo em branco, poluindo o gráfico. Como posso excluir ou ocultar essas colunas? RESPOSTA É uma situação comum nas planilhas, mesmo que o valor da célula respectiva seja vazio, o gráfico será plotado para aquele valor como se ele fosse igual a zero.

Nosso exemplo para ilustrar a aplicação da função SOMASE será bastante comum para a área de vendas. Imagine a seguinte situação, você tem uma tabela contendo todas as vendas e gostaria de rapidamente saber o total de vendas de um vendedor específico. O SOMASE poderá facilmente lhe fornecer essa informação, veja abaixo. Considere uma planilha contendo duas pastas, a primeira chamada VENDAS POR VENDEDOR e a segunda chamada RELATÓRIO DE VENDAS. A primeira será utilizada para informarmos o nome do vendedor e então visualizarmos seu total de vendas, conforme exemplo a seguir:

Percebo que são poucos os que se utilizam deste recurso valiosíssimo das planilhas e que pode ser aplicado a uma série de diferentes tipos de aplicações. Usarei como exemplo o seguinte problema: Como consultar rapidamente o preço atualizado de um produto através de seu código? Para desenvolvermos esse exemplo, imagine que temos a seguinte situação, uma pasta para fazer a consulta com uma interface bem símples, apenas um lugar para informar o código, outro para exibir o nome do produto e outro para exibir o preço, conforme ilustrado abaixo:

A função "Texto para Colunas" é muito útil especialmente quando temos uma lista com valores que contêm dois ou mais tipos de informações diferentes, as quais necessitamos separar em colunas dentro de nossa planilha. Em nosso exemplo usaremos uma lista que contém o endereço e ao final o número, o objetivo será ter o endereço em uma coluna e o número em outra.

A dica é até boba, mas confesso que já me salvou muitas e muitas vezes quando precisei colar gráficos ou tabelas mais elaboradas em documentos do Word ou Power Point. Se você está tentando copiar uma tabela ou gráfico no Word ou Power Point e o resultado final fica todo desconfigurado, essa dica é pra você.

E nasce o blog do Dr. Planilha! Os principais objetivos deste blog: Auxiliar os internautas com seus problemas do dia-a-dia com todo o tipo de planilhas de cálculo Postar periodicamente conteúdo explorando todo o tipo de recurso de planilhas de cálculo A especialidade do Dr. Planilha são planilhas do MS Excel e do Open Office Calc, porém vou procurar trazer pra cá também material sobre planilhas do Google Docs. É isso, espero que o tempo gasto aqui possa facilitar a vida de muita gente, pra mim será um hobby. Um grande abraço do Dr. Planilha!