Doutor Planilha

Realmente é um tanto indigesto quando uma fórmula nos retorna valores inválidos gerando um erro no Excel, como os listados a seguir: #DIV/0!, #N/D, #NOME?, #NULO!, #NÚM!, #REF! e #VALOR! . Geralmente isso ocorrerá em situações onde as células envolvidas no cálculo não foram preenchidas ainda ou, em determinada situação, não possuem valores válidos para o cálculo em questão. O fato é que isso é mais comum do que parece e deixa nossas planilhas verdadeiramente feias e anti-profissionais.

Eu tenho como prática o uso de duas funções como "remédio" para tratar e ocultar os erros do Excel, a função "SE" e a função "ÉERROS", trabalhando conjuntamente. Explicando rapidamente o que são estas duas funções:

Antes de mais nada, vamos entender melhor o que é IMC, emprestando a definição da wikipédia:
O índice de massa corporal (IMC) é uma medida internacional usada para calcular se uma pessoa está no peso ideal.Ele foi desenvolvido pelo polímata Lambert Quételet no fim do século XIX. Trata-se de um método fácil e rápido para a avaliação do nível de gordura de cada pessoa, ou seja, é um preditor internacional de obesidade adotado pela Organização Mundial da Saúde (OMS). A fórmula para calcular o IMC é bastante simples, vamos precisar apenas de duas informações, seu Peso em quilogramas e sua Altura em metros. O cálculo consiste em dividir seu peso pela sua altura ao quadrado. Vejamos como ficaria:

Ora, isso parece bastante fácil de se fazer no Excel, e de fato é. Vamos à prática! Para começar, faça uma planilha igual à do exemplo abaixo.

Agora preencheremos a fórmula para o cálculo na célula B3, ela deve ficar da seguinte forma:

=B1/B2^2

Para entender entender melhor a fórmula:
B1 = PesoB2 = Al…

Vou ensinar hoje uma dica bem interessante para planilhas onde há a necessidade de se restringir o que o usuário pode ou não informar em determinadas células. Mais do que isso, obrigaremos o usuário a escolher um valor de uma lista de valores que serão pré-definidos por nós.

As linhas de grade do Excel não aparecerão em relatórios impressos, mas pode ser que você também deseje que elas fiquem ocultas quando estiver trabalhando com a planilha por uma questão de estética ou

Antes de mais nada é importante ainda que se diga que "linha de grade" não é a mesma coisa que "borda".

PERGUNTA
Fui a uma entrevista de emprego disseram que para assumir a vaga eu teria que saber fazer planilhas. Gostaria de uma ajuda, a empresa é uma construtora. Leitora: Ediléia

RESPOSTA Olá Ediléia! Olha só, são duas dicas importantes que o Dr. Planilha quer dar à você quanto à sua pergunta:
1. Não prometa algo que não pode entregar. Ao concorrer a uma vaga de trabalho estás oferecendo um produto a um possível cliente, se ao final você não entregar o que ele esperava, a transação será desfeita e você perderá sua confiança.

Hoje o Blog do Dr. Planilha atingiu a marca de 2.000 visualizações de página. Ainda é pouco, considerando o volume de acesso dos blogs especializados que já estão consolidados na internet, mas para para o Dr. Planilha esse número representa muito, pois a marca foi atingida em menos de 30 dias.

Agradeço à todos os visitantes que retornam diariamente e estão virando "fregueses" do blog, ávidos por novas dicas. Prometo continuar postando novidades em curtos espaços de tempo.

Também agradeço àqueles que estão fazendo sua primeira visita, saibam vocês que o Dr. Planilha está à disposição para ajudá-los e espera que voltem muitas vezes.

Em retribuição à essa confiança, comprometo-me a continuar postando conteúdos exclusivos, de alta qualidade e com foco na resolução de problemas do dia-a-dia.

Fique à vontade, este blog também é seu.

Um grande abraço do Dr. Planilha!

Como é que é o negócio? Calcular no Excel sem usar fórmulas? Pois bem meu assustado visitante, não só é possível como é MUITO ÚTIL! Vou explicar como fazer através de dois exemplos de aplicação e tenho certeza que você achará esta uma dica bacaníssima.

PROBLEMA 1
Seu chefe lhe passa uma tabela tabela de preços em R$ e quer que você converta os valores para US$ considerando uma cotação de US$ 1,89, porém, SEM USAR FÓRMULAS. Seu chefe quer ali somente os valores, nada de fórmulas.

Você tem uma tabela onde em determinadas células o resultado de uma fórmula retorna o valor 0 (zero), mas gostaria que esses valores, por não serem relevantes, não fossem exibidos em sua tabela? Este artigo irá lhe mostrar como ocultar todos os valores iguais a zero para que sejam mostrados apenas os valores que representam informação útil.

Esse artigo foi criado em resposta à uma pergunta feita pelo seguidor do blog ©yßë® V¡¢¡öµ§.

PERGUNTA:
Muito bom o artigo, agora gostaria de saber se existe uma forma de bloquear uma coluna que possua auto-filtro e que este continue funcionando para classificar A-Z 0-9 etc. em Dr. Planilha: Aprenda em 2 Minutos Como Bloquear Células no #Excel #dica

Quatro bons motivos para bloquear células no Excel
Evitar que fórmulas ou dados sejam alterados indevidamenteEvitar expor o segredo de cálculo de uma fórmulaGarantir que uma planilha será usada exclusivamente para leituraProteger contra plagiadores uma planilha sofisticada que você criou Existem muitos outros, mas a maioria das vezes que você for bloquear células no Excel será pelos motivos acima.

Você pode bloquear todas as células de uma planilha, ou apenas algumas seções de sua planilha. Vamos a um passo-a-passo estruturado bem simples de como colocar isso em prática.

Você precisa inserir uma coluna em sua tabela que mostre o dia da semana para cada uma das datas listadas sem ter que fazer isso na mão? Este artigo vai explicar como você resolverá facilmente este problema.

O exemplo que usarei é bastante simples, uma coluna para a data e outra para o dia da semana. A sua tabela poderá ser bem mais elaborada que essa, mas na prática, o resultado final será o mesmo.

Este é um artigo bastante básico de Excel, mas faz-se necessário para que os leitores iniciantes tenham a base para compreender os demais conteúdos do blog.

No Excel, a ideia é que uma planilha seja parte integrante de uma pasta e que uma pasta possa ter várias planilhas. Penso que quando essa nomenclatura foi estabelecida a ideia era a de correlacionar com pastas físicas, como as pastas suspensas que usamos em escritórios.

O título é "Super Teclas de Atalho do Excel", porque somente serão postados aqui aqueles que realmente são incomuns e oferecem recursos valiosos de produtividade para o dia-a-dia de quem trabalha com planilhas.

Este artigo será atualizado periodicamente com novas dicas de atalhos do Excel, espero que gostem! Tentarei testar essas dicas na maior quantidade possível de versões, mas eventualmente alguma dica pode não funcionar na sua versão do Excel por algum motivo.

Pode parecer para alguns uma pergunta de resposta muito óbvia, mas é fato que muitas pessoas estão engatinhando com planilhas e essa é uma das perguntas mais comuns entre usuários mais "verdes".

Pois bem, vamos então saber hoje o que são "as tais das fórmulas".

Depois uma semana de pesquisa ostensiva, o Dr. Planilha oferece aos seus seguidores uma lista exclusiva com os 10 Melhores Cursos Grátis de Excel da internet.

A pesquisa não foi nada fácil e vou lhes dizer porque. A maioria esmagadora dos sites que anunciam cursos grátis estão mais preocupadas em "pescar" visitantes para seus sites na esperança que cliquem em seus anúncios, oferecendo conteúdo pobre ou enganando o visitante, que percebe ao final que o conteúdo do site ou blog é só encheção de linguiça.

Depois de muito sofrer procurando as fórmulas correspondentes do inglês para o português no Excel, ou as correspondentes do Excel nas planilhas do Google Docs, resolvi fazer uma pesquisa e montar uma tabela de tradução de fórmulas.

Esta é uma necessidade muito comum no dia-a-dia empresarial, tanto em aplicações financeiras para cálculo de prazos e juros, quando para planejamento de carga de trabalho. Mais comum ainda é a solução para esta necessidade, com uma única fórmula resolvemos a parada. Veja mais a seguir.

PERGUNTA:
Tenho uma tabela com várias datas e preciso fazer o seguinte:
Data inicial e da próxima manutenção, sabendo que, quando estiver faltando 30 dias para a
próxima manutenção, a data deve ficar na cor amarela, 15 dias na cor azul e com a data da
manutenção vencida na cor vermelha.
Autor: Edson Fonte: Yahoo Respostas

O Dr. Planilha disponibiliza exclusivamente para os visitantes do blog uma série de Super Planilhas para Conversão de Medidas. A planilha em questão é específica para conversão de medidas de área.

Baixe o arquivo de acordo com a versão do seu Excel e faça suas conversões à vontade! Caso precise personalizá-la, o Dr. Planilha pode fazer para você, ou pode liberá-la para que você mesmo faça, CLIQUE AQUI e preencha o formulário de contato.

PERGUNTA Prezado Dr Planilha, boa noite! Usei a seguinte fórmula em uma planilha: =SE(F6<18,5;"Desnutrição";SE(F6>=18,5;"Eutrofia";SE(F6>24,9;"Sobrepeso";SE(F6>29,9;"Obesidade GI";SE(F6>34,9;"Obesidade GII";SE(F6>40;"Obesidade GIII"))))))
No entanto, só me retornam dois resultados (Desnutrição e Eutrofia), mas as colunas "F" tem valores que se
classificam desde "Desnutrição" até "Obesidade GIII". O que eu fiz de errado? Pode me ajudar? Grata, Elaine

Você já deve ter visto em algum lugar aquelas planilhas elegantes com linhas zebradas que ajudam na leitura dos dados e dão um toque de estilo às tabelas. As zebras podem até ser feitas manualmente, mas nós temos o macete para formatá-las automaticamente com o menor esforço possível, veja a seguir.

Você sabia que após copiar um conteúdo no Excel é possível colar somente pressionando a tecla ENTER? É muito fácil, copie qualquer coisa usando um CTRL+C básico e cole apenas pressionando ENTER. Com certeza é mais rápido do que pressionar CTRL+V... :)

CLIQUE AQUI para ver mais dicas de atalho!

Um grande abraço do Dr. Planilha!

Descobri quase sem querer um recurso muito interessante do Excel que chamo de "Menu Surpresa Alpha" e "Menu Surpresa Beta". Tratam-se de dois tipos de menus do tipo popup que oferecem ao usuário opções avançadas de formatação e preenchimento de células. Neste artigo falarei exclusivamente sobre o Menu Surpresa Alpha.

Antes de mais nada vou explicar o que são intervalos nomeados. O objetivo principal é o de simplificar o acesso a intervalos que são acessados várias vezes dentro de uma mesma planilha.

Considerando que esse intervalo vá ser usado em várias pastas de nossa planilha, toda vez teríamos que ainda informar na frente da referência o nome da pasta na qual ela se encontra (Ex.: Pasta1!A2).

Vou supor que nesse intervalo o usuário tenha informado a cotação do dólar, que será usada para calcular várias fórmulas em várias pasta desta nossa planilha. O que você acha que seria mais fácil, lembrar do nome "Cotação" ou "Pasta1!A2"? Você há de concordar comigo que a primeira opção é muito mais prática e elegante.

Considerando a imensa procura por planilhas de controle de contas pessoais o Dr. Planilha aqui resolveu postar a primeira versão de um controle de contas, por hora bastante simples. Todavia, mesmo simples, este controle pode lhe dar mais do que tem hoje, uma visão analítica de suas despesas e receitas que lhe permita entender como vão suas finanças.