terça-feira, 16 de outubro de 2012

Dr. Planilha: Como Migrar a Função PROCV do Excel para o Google Docs


Boa noite galera!

O Dr. Planilha me trouxe uma dúvida de um leitor do blog acerca do Google Docs e estou aqui para resolvê-la. Segue o questionamento enviado:
"Dr. Planilha, poderia me ajudar. Tenho 2 planilhas no google docs originais do google. Usando essas mesmas 2 planilhas no excel eu tenho a função procv onde eu na planilha 1 C1 eu coloco =procv(a2;'planilha2'!$a$2:$L$300;6;falso) como ficaria essa função na planilha do google?"
A primeira reação que eu tive ao ler a pergunta foi: será que são dois arquivos diferentes? Ou são duas planilhas (abas) do mesmo arquivo? Bom, para não ficar devendo nada a ninguém, vamos deixar já as duas soluções.

Problema 1: Função PROCV do Excel transportada para o Google Spreadsheet, buscando os dados na mesma planilha.


Solução: Para começar, a função PROCV do Excel (PT-BR) é utilizada tal como no Excel internacional, chamada de VLOOKUP. Possui a mesma sintaxe, vejam:

Excel: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo

Google Drive: VLOOKUP(critério_pesquisa; matriz; índice; ordem_classificação)

Logo, a fórmula exemplo utilizada na pergunta, ficaria praticamente igual, modificando apenas o nome da função. Considerando que na planilha do Google ao remeter para outra aba não precisa dos apóstrofos e ao invés de "Falso" se utiliza "False". Assim, teremos:

Fórmula Excel: =procv(a2;'planilha2'!$a$2:$L$300;6;falso)
Fórmula GDocs: =vlookup(A2;planilha2!$A$2:$L$300;6;FALSE) 


Problema 2: Utilizar função equivalente ao PROCV para fazer uma consulta referente a dados de uma planilha externa.


Solução: Esse já é um e pouco mais trabalhoso. Vamos precisar combinar duas funções do Google Drive, são elas: VLOOKUP (já vista acima) e a ImportRange. Por que isso? Porque ainda não existe maneira de fazer uma consultar baseada nos dados de outro arquivo (faz tempo que não utilizo o Excel intensamente, mas acredito que nele tenha uma maneira de fazer isso diretamente).

Sobre a VLOOKUP já vimos como funciona na solução do "Problema 1", então resta explicar como funciona esta função chamada "ImportRange". O objetivo dela é importar determinado intervalo de um arquivo diferente (IMPORTANTE, você precisa ser proprietário ou ter sido adicionado como colaborador ou visualizador do arquivo para a função agir corretamente)

Um grande abraço!

Filipe Menezes.

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...