Doutor Planilha

Este artigo foi elaborado para responder a pergunta deixada por um de nossos leitores do blog, conforme descrito a seguir:
"Estou montando uma planilha de treinamento e não consigo terminar a fórmula para o cáculo do PACE ( em quantos minutos:segundos uma pessoa percorre 1 km)
Por exemplo:
Tempo Distância (km) Total (segundos) Total (minutos) Pace (min/Km)
00:25:00    3,200                           1500                     25                       7,8125" Antes de mais nada, vamos saber um pouco mais sobre o PACE.

Este artigo foi publicado com o objetivo de responder uma pergunta postada no Yahoo Respostas:
"Na planilha há valores que não se repetem, por exemplo 62, que está em D15. Que fórmula eu posso usar para que me diga em F1 que esse valor está na célula D15? Ou seja, sei que lá na "caixa de nome" do EXCEL já aparece essa informação, mas quero que apareça em F1 o valor "D15". É isso mesmo, "D15" em forma de texto mesmo. Alguém sabe? Pra quem tá curioso, pretendo usar o comando INDIRETO em uma outra fórmula que fiz. Grato."   Fonte: Yahoo Respostas

Para resolver este problema usarei duas funções ainda não descritas no blog: ENDEREÇO() e CORRESP().

Olá pessoal!

Trouxe uma dica rápida para vocês que ajuda muito no dia-a-dia e sei que muitas pessoas a desconhecem: colar valores com transposição da horizontal para a vertical ou da vertical para a horizontal.

Para explicar, vamos a um exemplo comum do quotidiano de quem trabalha com planilhas:

O departamento financeiro fornece à área de marketing um relatório com o valor total das vendas por vendedor, distribuído da seguinte forma:

O problema é que no relatório da área de marketing essas informações não estão distribuídas em colunas, mas sim, em linhas. Como resolver isso com o menor trabalho possível? Veremos a seguir.

Respondendo a outra dúvida postada por um autor Anônimo no blog: "Como calcular a diferencia de data em tempo?ex.: tenho na data1 hora e minuto e data1 hora e minuto
a1 30/05/2008 08:41:20b1 01/06/2008 17:25:10
Preciso do resultado +- assim: Tivemos uma indisponibilidae de 48 horas e N segundos" Existem dois caminhos para solucionar esse problema depois que calculamos o tempo total de indisponibilidade diminuindo um valor do outro:

1. Converter o valor numérico obtido em horas, minutos e segundos, através de regra básica de 3.
2. Formatar o valor da célula usando formatação personalizada.

Não é preciso dizer que a solução nr. 2 é muito mais simples, não é mesmo? Então mãos na massa!

Interessante o resultado da pesquisa realizada em 2012 entre os leitores do blog, mostra que o público é bastante heterogêneo no que diz respeito ao nível de conhecimento do Excel.

Entre os níveis "O que é Excel", "Básico" estão, principalmente, aqueles que possivelmente nunca tiveram a oportunidade de fazer algum curso de Office e tiveram que aprender a usar a ferramenta por necessidade. Isso também fica bastante evidente no conteúdo das perguntas.

O volume de visitantes do nível "Intermediário" e "Avançado" é bastante grande também, o que significa que os artigos, apesar de atenderem bem os níveis mais básicos de conhecimento, oferecem também conteúdo útil a estes leitores com maior conhecimento.

O objetivo principal desta pesquisa era o de ter uma perspectiva do conhecimento dos leitores que visitam o blog, as pesquisas seguintes serão formuladas no intuito de obter a opinião das pessoas acerca do conteúdo e layout do blog.

Um grande abraço …

Recebi recentemente uma dúvida do leitor +Gustavo Santana de Oliveira, onde perguntava o seguinte:
"tenho uma planilha para formatar com os dados de 20 mil alunos. Preciso deixar no campo de número de RA do aluno a quantidade de dígitos padronizada(no caso, a quantidade é de 8 dígitos). Contudo, não sei como fazer isso.Para detalhar melhor: a coluna que contém o RA dos alunos astá toda fora de padrão. Por exemplo:
RA 3088551 (necessário complementar com um zero inicialmente)
RA 399885 (necessário complementar com dois zeros inicialmente)
Os RAs que não contam com exatos 8 dígitos devem ser inseridos dígitos "0" inicialmente para complementá-lo. Gostaria de saber se há algum modo de se fazer isso?" A dúvida é bastante comum entre os leitores do blog, principalmente porque a solução não é tão óbvia assim. Vamos à ela!

Vou ensiná-los hoje de uma forma bastante simples como usar as funções DIATRABALHOTOTAL() e HOJE() para calcular o total de dias úteis de um período, visualizando também os dias que já se passaram e os que ainda restam, para este mesmo período.

Vamos à ação!