domingo, 17 de março de 2013

Dr. Planilha: Como Colar Valores Horizontais na Vertical e Vice-Versa no #Excel

Olá pessoal!

Trouxe uma dica rápida para vocês que ajuda muito no dia-a-dia e sei que muitas pessoas a desconhecem: colar valores com transposição da horizontal para a vertical ou da vertical para a horizontal.

Para explicar, vamos a um exemplo comum do quotidiano de quem trabalha com planilhas:

O departamento financeiro fornece à área de marketing um relatório com o valor total das vendas por vendedor, distribuído da seguinte forma:

O problema é que no relatório da área de marketing essas informações não estão distribuídas em colunas, mas sim, em linhas. Como resolver isso com o menor trabalho possível? Veremos a seguir.

Estamos acostumados com o simples Ctrl+C e Ctrl+V, no entanto, os aplicativos do Office oferecem uma gama maior de possibilidades de colagem, chamadas de "Colar Especial".

Em nosso caso, queremos um recurso em específico, chamado "Transpor". Em resumo, ele inverte a ordem horizontal para vertical e vice-versa. Ou seja, se você copiou valores na horizontal e colar especial usando a opção "Transpor", os valores serão colados na vertical e vice-versa.

Nosso objetivo será mudar a distribuição do relatório que recebemos do financeiro, de forma que seja apresentado como ilustração abaixo:

O passo-a-passo é muito simples:

PASSO 1: Selecionar e copiar
  1. Selecione todos os dados na vertical, tanto a linha do cabeçalho com os nomes, quanto a dos valores de vendas.
  2. Pressione as teclas Ctrl+C, ou clique com o direito do mouse e depois em "Copiar".

PASSO 2: Colar especial com transposição
  1. Selecione a célula que receberá o primeiro valor, tendo em mente que os nomes ficarão à esquerda e os valores à direita.
  2. Clique com o botão direito do mouse e depois na opção "Colar Especial".
  3. Marque a opção "Transpor" e clique em "OK" para confirmar.
Está feito, o resultado final deve ser algo parecido com a segunda imagem.

Um grande abraço do Dr. Planilha!

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