sábado, 9 de março de 2013

Dr. Planilha: Como Formatar Números com Zeros à Esquerda no #Excel

Recebi recentemente uma dúvida do leitor +Gustavo Santana de Oliveira, onde perguntava o seguinte:
"tenho uma planilha para formatar com os dados de 20 mil alunos. Preciso deixar no campo de número de RA do aluno a quantidade de dígitos padronizada(no caso, a quantidade é de 8 dígitos). Contudo, não sei como fazer isso.Para detalhar melhor: a coluna que contém o RA dos alunos astá toda fora de padrão. Por exemplo:
RA 3088551 (necessário complementar com um zero inicialmente)
RA 399885 (necessário complementar com dois zeros inicialmente)
Os RAs que não contam com exatos 8 dígitos devem ser inseridos dígitos "0" inicialmente para complementá-lo. Gostaria de saber se há algum modo de se fazer isso?"
A dúvida é bastante comum entre os leitores do blog, principalmente porque a solução não é tão óbvia assim. Vamos à ela!
Em resumo o que faremos será aplicar uma formatação personalizada ao número, nada demais.

PASSO 1: Acessando as configurações
Clique com o botão direito do mouse sobre o número (ou números) que deseja formatar e acesse a opção "Formatar Células". Na janela que se abre, clique na aba "Número" e em seguida na categoria "Personalizado".

PASSO 2: Inserindo a máscara para os números
No campo "Tipo", insira a máscara a seguir: "RA" 00000000
Clique em OK e o número estará formatado com zeros à esquerda e o texto RA à sua frente.


Um grande abraço do Dr. Planilha!


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